株式会社masterpeace

自社の研修をeラーニング化したいものの、何から手をつければよいか迷う方も多いのではないでしょうか。eラーニングの作り方は、既存研修の録画・作成ツールでの内製・制作会社への外注の3つです。教材は5つのステップに従って進めれば、初めてでも作成できます。

 

この記事では、自社に合う作成方法の選び方や教材作成の手順、学習効果を高めるポイントを解説します。初めてeラーニングを作る方は、ぜひ参考にしてください。

 

eラーニングの作り方

eラーニング教材の作り方は、主に以下の3つの方法が挙げられます。

 

　・　既存の研修を録画して教材にする

　・　eラーニング作成ツールで内製する

　・　制作会社へ外注する

 

3つの方法は手間や費用、向いている教材が異なります。特徴を押さえれば、自社の予算や体制に合う作り方を選べます。

 

既存の研修を録画して教材化する

eラーニングの作り方の中でも、既存研修の録画はもっとも手軽な方法です。集合研修やセミナーの様子をカメラで撮影すれば、すでにある研修をそのまま動画教材として活用できるため、追加の費用がほとんどかかりません。

 

さらに録画教材なら、講師の話し方や現場の臨場感まで受講者に伝えられます。ただし、撮影しただけの映像は冗長になりやすく、受講者の集中力が続かない可能性があります。

 

そのため、研修を章ごとに短く区切って編集し、受講者が必要な部分だけを選んで学べるようにしましょう。

 

録画した映像を教材として編集する手順は、以下の記事で詳しく解説しています。

研修を動画教材化するための教材編集の手順とコツ｜時間がない人事・研修担当者のためのポイント集

 

eラーニング作成ツールで内製する

オーサリングツールなどのeラーニング作成ツールを使えば、スライドやテスト付きの教材を自社で作れます。オーサリングツールとは、プログラミングの知識がなくても教材を作れる専用ソフトのことです。

 

多くのツールはPowerPointの資料を取り込んで教材にできるため、すでにある社内資料を活かせばゼロから作る手間がかかりません。たとえば代表的なツールには、以下のようなものがあります。

 

　・　iSpring Suite

　・　STORM Xe

　・　PIP-MAKER

 

費用をかけずに試したい場合は、無料ツールや有料ツールの無料プランで試作しましょう。本格運用の段階で機能やサポートが充実した有料ツールを検討すれば、余計なコストをかけずに教材を作れます。

 

制作会社へ外注する

高い品質のeラーニング教材を作成したいのであれば、企画から制作まで専門の制作会社に外注する方法が有効です。制作のプロが担うため教材の品質が高く、社内の工数も最小限に抑えられます。

 

一方で、外注にかかる費用は教材の内容や分量によって大きく変わるうえ、打ち合わせから完成までに一定の期間も必要です。

 

eラーニングの制作を外注するなら、eラーニング事業の立ち上げ・運用支援を行う弊社にご相談ください。編集者を中心としたチームが、サービス企画から教材コンテンツの制作まで一貫してご支援します。

eラーニング制作のお問い合わせはこちら

 

eラーニングは自作（内製）と外注のどちらを選ぶべきか

eラーニングを自作と外注のどちらで作るかは、費用や品質など複数の観点で比較すると判断しやすくなります。どちらを選ぶべきかの判断基準は、以下の表のとおりです。

なお、すべてを一括で外注する必要はなく、撮影や編集など一部の工程だけを外注し、残りを自社で担う方法もあります。 

 

自作と外注を組み合わせる進め方は、以下の記事で詳しく解説しています。

【初級編】eラーニング教材を作るなら、内製 or 外注？ 最適な教材制作を叶える、第三の選択肢のススメ

 

eラーニング教材の主な形式

eラーニング教材には複数の形式があり、教える内容に合った形式を選ぶと受講者の理解が深まります。主な形式は、以下の3つです。

 

　・　動画型

　・　スライド型

　・　テスト型

 

各形式の特徴と向いている内容を押さえれば、受講者の知識が定着しやすい教材を作れます。

 

動画型

動画型は、実技や機器の操作手順など、動きで見せたい内容に向いた形式です。手の動かし方や画面の操作は文字よりも映像のほうが正確に伝わるうえ、講義の録画や画面収録で作成できるため、臨場感も届けられます。

 

ただし、動画は長くなるほど受講者の集中力が続きにくくなります。1本を短く区切り、要点ごとに分ける工夫が必要です。

 

スライド型

スライド型は、社内ルールや制度など、知識のインプットに向いた形式です。図や箇条書きで情報を整理できるうえ、修正も該当ページの差し替えだけで済むため、作成と更新がもっとも手軽な形式といえます。

 

既存のPowerPoint資料を活用できる点も、スライド型の特徴です。資料に音声ナレーションを録音して動画として書き出せば教材になり、作成ツールに取り込めばテストの追加や受講状況の管理もできます。

 

テスト型

テスト型は、学んだ内容の理解度を確認するのに向いた形式です。章末の確認テストとして使うだけでなく、教材本体をクイズ形式にすれば、受講者が自分で考えながら学べます。

 

ただし、正誤を示すだけではなく、解答には解説を添えてその場で理解し直せるようにすると、受講者の理解を深められます。

 

eラーニング教材を作成する5つのステップ

eラーニング教材は、設計から配信まで手順に沿って進めることで、学習目的に沿った教材に仕上がります。教材作成の流れは、以下の5つです。

 

　1.　対象者と学習目的を決める

　2.　教える内容と構成を設計する

　3.　設計書に落とし込む

　4.　教材を制作する

　5.　品質を確認して配信する

 

各ステップでやるべきことを押さえれば、迷わず効率的に教材を完成させられます。

 

1. 対象者と学習目的を決める

eラーニング教材の作成は、誰に何を身につけてほしいかを決めるところから始めます。対象者と到達目標が具体的に定まっていないと、教える内容が目的からずれてしまい、受講しても成果につながらない教材になってしまいます。

 

たとえば「全社員が、情報セキュリティの基本ルールにもとづき、機密情報を安全に取り扱える」のように、受講後にできるようになる行動まで具体的に決めましょう。

 

あわせて、使用デバイスや受講できる時間帯など、受講環境も確認しましょう。スマートフォンで隙間時間に学ぶのか、業務時間内にパソコンで学ぶのかによって、適した教材の形式や1本あたりの長さが変わります。

 

2. 教える内容と構成を設計する

到達目標が決まったら、eラーニングで教える知識やスキルを洗い出し、順番を決めましょう。基礎から応用へ、あるいは業務の流れに沿ってなど、対象者が理解しやすい順序で並べることが重要です。

 

なお、洗い出した内容をすべて盛り込む必要はありません。到達目標に直結する内容だけに絞り込むほど、受講者に伝えたい要点が明確になります。

 

3. 設計書に落とし込む

設計した内容は、設計書としてまとめましょう。各章のテーマや分量、教材形式、確認テストの有無を書き出すと、制作の全体像が一目でわかります。さらに設計書は、複数人で制作を分担したり外注したりする際の共通言語にもなります。

 

設計書がまとまったら、制作に入る前に関係者の確認を取りましょう。設計の段階で認識を合わせておけば、完成後の作り直しを防げます。

 

4. 教材を制作する

設計書ができたら、記載した内容に沿ってスライドや動画、テスト問題を制作します。制作を始める際は、いきなり全部を作らず、まず1本だけ試作する進め方がおすすめです。

 

試作の段階で関係者に方向性を確認してもらえば、すべて作り終えたあとの大きな手戻りを防げます。

 

5. 品質を確認して配信する

完成したeラーニング教材は、配信前に品質を確認します。誤字や動作不良のチェックに加えて、対象者の目線で内容のわかりやすさを見直しましょう。制作した本人以外に試験受講してもらうと、作り手が気づけない問題を発見できます。

 

品質の確認が済んだら、教材をLMSに登録します。LMSとは、教材の配信や受講状況の管理を行う学習管理システムのことです。登録後はパソコンとスマートフォンの両方で表示や再生を確かめてから、受講者へ配信しましょう。

 

学習効果を高める教材作成の3つのポイント

eラーニング教材は、同じ内容でも作り方の工夫次第で学習効果が大きく変わります。受講者が学びやすい教材にするポイントは、以下の3つです。

 

　・　1つの教材を短くシンプルに絞る

　・　テストやクイズで受講者の手を動かす

　・　受講データをもとに教材を見直す

 

3つのポイントを押さえれば、受講者が集中力を保ち、内容を習得しやすい教材に仕上げられます。

 

1つの教材を短くシンプルに絞る

eラーニングでは、1本の教材を1つのテーマに絞り、5〜10分程度で見終わる長さに区切りましょう。1本に情報を詰め込むほど受講者の記憶には残りにくくなるため、短く区切るほど学んだ内容が定着しやすくなります。

 

さらに短い教材であれば、業務の合間の隙間時間でも受講可能です。複数のテーマを扱う場合は短い教材に分割してシリーズ化すると、受講者が学びたい内容を選べます。

 

テストやクイズで受講者の手を動かす

視聴するだけの教材は受け身になりやすく、内容が記憶に残りにくいため、テストやクイズなどで受講者の手を動かす構成がおすすめです。章末に受講者が自分で考える場面を作れば、能動的に学習してもらえます。

 

さらに、正解できなかった問題をもう一度学び直せる流れも組み込むと、受講者の理解を深められます。

 

受講データをもとに教材を見直す

eラーニング教材は作って終わりではなく、配信後の見直しで受講者の理解度や修了率を高められます。まずは受講率やテストの正答率、アンケートなどをもとに、教材の効果を測りましょう。

 

とくに途中離脱が多い箇所や正答率が低い設問は、受講者がつまずいている可能性があります。該当する箇所から優先して見直せば、少ない工数で学習効果を改善できるでしょう。

 

さらに、半期に1回など時期を決めておけば、担当者が変わっても形骸化せずに継続できます。

 

eラーニング作成で失敗しないための注意点

eラーニングは、制作前の準備次第で公開後のトラブルや運用の負担が変わります。押さえておきたい注意点は、以下の3つです。

 

　・　他人の著作物は許諾を得てから使う

　・　更新しやすい構成で教材を作る

　・　教材を配信する環境を整える

 

3つの注意点を押さえれば、公開後も無理なく運用を続けられます。

 

他人の著作物は許諾を得てから使う

書籍や他社サイトの図表や画像を、無断でeラーニング教材として使うと著作権の侵害になるおそれがあります。社内研修などの教育目的であっても、原則として著作権者の許諾が必要です。万が一侵害と判断されれば、権利者から教材の使用停止や損害賠償を求められる場合もあります。

 

トラブルを避けるには、著作権者に事前の許諾を得たうえで使用しましょう。自社で撮影・作成した素材や、商用利用の可否など利用許諾の範囲が明確な素材であれば、確認の手間なく教材に掲載できます。

 

更新しやすい構成で教材を作る

eラーニング教材は、公開後も更新を重ねながら内容を改善していくことが重要です。たとえば制度の改定や手順の変更、受講データにもとづく改善など、内容を手直しする機会は繰り返し訪れるでしょう。

 

そこで、章やテーマごとに教材を分けておけば、変更のあった箇所だけを差し替えられ、丸ごと作り直さずに済みます。

 

こうした更新の手間は、教材に使う演出にも左右されます。アニメーションなどの凝った演出を多く使うほど、修正のたびに作り直す範囲が広がる点にも注意しましょう。

 

教材を配信する環境を整える

eラーニングは教材を作るだけでなく、受講者に届けて受講状況を管理する環境まで整えて初めて運用できます。配信環境として、一般的にはLMSの導入が必要です。

 

教材が完成してから配信環境を選ぶと、ファイル形式が対応しておらず作り直しになる場合もあるため、制作前に決めておきましょう。あわせて対応する教材形式まで確認しておけば、完成した教材をそのまま配信できます。

 

eラーニングの作り方を理解し、自社に合う教材を作ろう

eラーニングの作り方には、既存研修の録画・作成ツールでの内製・制作会社への外注の3つがあります。それぞれ特徴が異なるため、自社に合う方法を選べば、成果につながる教材を作成できます。

 

一方で、教材の設計や動画の制作には相応の工数とスキルが必要です。社内のリソースだけでは、品質や継続的な更新に限界を感じる場合もあるでしょう。

 

自社での制作が難しいと感じたら、eラーニング事業の立ち上げ・運用支援を行う弊社にご相談ください。教材の企画や設計から動画・スライドの制作まで一貫してご支援できるため、社内にノウハウがなくても教材を形にできます。撮影や編集など、一部の工程だけのご依頼も可能です。以下のフォームから、お気軽にお問い合わせください。

 

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